各投标人:
受此次新冠肺炎疫情的影响,本项目在延期多次的情况下最终定于2020年03月26日09:30举行开评标活动,鉴于项目所在地(新余)及开标场所目前尚未解除突发公共性安全卫生事故一级响应措施,为保障参与各方的生命健康及出行安全,经多部门共同商榷后,决定对本项目的开标程序作出如下说明:
1、各投标人拟派参与本项目投标的人员均不得到现场聚集观看开标过程,同时取消原招标文件及资审文件中要求投标人拟派的注册建造师在开标现场签到、验证、拍照、递交各类证件材料原件的环节(含投标保证金回执单及保函),即采用不接触、均以投标人递交的电子版投标文件内容为评标依据,线上完成本次招投标活动。
2、各投标人在电子版投标文件中所递交的相关证件、证明、保函等资格审查材料必须采用原件的扫描件上传,并且清晰明了,便于评审专家查验。如若所传图片因不清晰、模糊、数字无法辨认而导致评审专家判定无效的,由投标人自行负责。
3、各投标人须在电子版投标文件内附加一份承诺书,具体格式详见附件1。
4、各投标人拟采用投标保证金形式为保函的,应以在有效期内的保函原件扫描件传入电子版投标文件内,开标现场不再进行保函原件核对。如若投标人在投标截止时间后既未采用银行转账的方式缴纳投标保证金,又未在电子版投标文件内上传保函原件的扫描件,将被视为投标无效,作废标处理,敬请注意。
5、由于因疫情影响,各地陆续出台了允许企业缓缴或减免今年2月份社保资金的政策,因此原招标文件中要求投标人提供拟派本项目的注册建造师(项目经理)、施工员、质量员、安全员连续缴纳六个月的社保证明材料时限为2019年08月--2020年01月即视为符合要求。
6、本次开标的全过程将采用网络直播的方式供各投标人在线实时观看,具体观看方式如下,由各投标人自行选择:
(1)手机端:请于投标截止时间前,通过 手机 下载“虎牙直播”APP,点击进入后,在置顶搜索栏内输入房间号“******”,点击搜索进入该房间,输入直播间密码“2555”即可观看本项目开标现场直播。
(2)电脑端:请于投标截止时间前,通过 电脑 打开“网页浏览器”搜索“虎牙直播”,选择进入官网后,在置顶搜索栏内输入房间号“******”,点击搜索进入该房间号,输入直播间密码“2555”即可观看本项目开标现场直播。
注:为保证此次开标现场直播的观看质量,请各投标人不要在观看直播时随意发言、刷屏或发布不当言论,如有疑问请致电或发送短信至招标代理机构联系人。
7、各投标人须及时关注开标现场实时在线直播的情况,招标代理机构将按流程在直播过程中公布随机抽取的30家入围投标人名单,并在此基础上随机抽取10家入围备选投标人同时公布,并告知开始解锁。上述40家投标人在获取解锁通知后应立即以发送手机短信的方式及时反馈给招标代理机构联系人,短信发送电话:刘女士 ******,短信编辑内容详见附件2。如若因投标人未及时观看开标直播实况,没有及时反馈信息,耽误了解锁事宜,后果由投标人自行负责。
8、投标人必须在接到解锁通知起3小时内完成解锁,解锁地点可选在江西省内任一具有解锁设备的公共资源交易中心。各投标人应当提前咨询当地的公共资源交易中心是否允许办理解锁事宜,并合理安排好时间、行程。解锁时间截止,如若投标人仍未完成解锁,招标代理机构将在开标现场连续唱标三次后按其自动放弃投标处理,投标文件退回,并在10个入围备选人中按抽取的顺序依次递补。补足30个备选投标人的流程只限一次,若补入备选投标人出现解锁失败时,则不再补入备选投标人并按自动放弃投标处理,其投标文件退回。
9、如若投标人选择在新余市公共资源交易中心办理解锁事宜,请提前规划好行程。具体流程为:投标人可在新余市公共资源交易中心一楼入口处设置的收纳盒处递交CA锁(用信封密封,并备注公司名称、密码、联系人及联系电话)。递交CA锁时,各投标人应保持2米左右的间距、一律佩戴口罩、出示电子通行证、接受体温测量,禁止成群聚集。解锁完成后招标代理机构将电话联系各投标人按递交时程序取回CA锁。
10、因江西省内各地市疫情管控程度不同,为避免耽误投标事宜,湖北省境内的投标人或 近期有过湖北旅居史及与确诊人、隔离人有过接触史的投标人可另行委托符合当地疫情管控放行条件的联系人办理解锁事宜。
11、如若中标单位采用的投标保证金形式为保函,请在开标结束之日起3日内将保函原件递交至招标代理机构,可采用邮寄的方式,邮寄地址请致电:蔡先生 ******。
12、如投标人对开标现场情况存有疑问,可于中标公示之日起以书面的形式致函联系招标代理机构,或向新余市公共资源交易中心申请,根据相关规定及程序调取监控录像。